Pakai Software Akuntansi atau Sewa Jasa Konsultan ? Yuk Intip Pertimbangannya!


Akuntansi merupakan sekumpulan proses yang berkaitan dengan keuangan yang terjadi pada organisasi atau bisnis. Sehingga akuntansi ini menjadi elemen yang tidak terelakkan ketika anda menjalankan usaha. Untuk itu, anda bisa menggunakan software akuntansi atau menyewa jasa konsultan guna mengelola akuntansi bisnis. Mana yang lebih baik ? Yuk simak pertimbangannya.

Pertimbangan Memilih Aplikasi Akuntansi Atau Jasa Konsultan

1. Masalah Akuntansi yang Kompleks

Apabila bisnis anda mengalami permasalahan akuntansi yang tergolong kompleks dan rumit, maka seorang akuntan mampu memberikan pengalaman serta keahlian yang signifikan sebagai solusi. Mengingat bahwa konsultan telah menangani berbagai bentuk permasalahan akuntansi sebelumnya, maka anda akan memperoleh manfaat di sini.

Akan tetapi, perlu diketahui bahwa permasalahan akuntan yang kompleks seperti ini umumnya hanya terjadi pada perusahaan besar. Seperti perusahaan yang sudah go public atau perusahaan transnasional. Bahkan perusahaan seperti ini pun masih menggunakan aplikasi akuntansi meskipun telah menyewa jasa konsultan. Jadi untuk bisnis lokal, maka accounting software saja sudah sangat cukup.

2. Penganggaran

Pertimbangan lainnya dalam memilih software akuntansi atau jasa konsultan yaitu terkait penganggaran. Jika keuangan pribadi saja seringkali membutuhkan penganggaran, tentu bisnis pasti membutuhkannya juga. Bahkan penganggaran dalam bisnis bisa jauh lebih rumit dibandingkan menangani keuangan pribadi yang dimiliki.

Dari sudut pandang tersebut, anda dapat memutuskan apakah lebih baik menggunakan software atau menyewa jasa konsultan. Biasanya untuk software anda akan dibebankan dengan biaya paket, entah itu bulanan atau tahunan yang membuat lebih mudah melacak dan memprediksi pengeluaran. Sementara menyewa jasa konsultan memiliki struktur biaya yang lebih bervariasi.

Biaya konsultan juga dapat berubah sewaktu waktu dan ini sifatnya tidak bisa anda prediksi. Khususnya jika anda masih belum yakin akan menggunakan jasa akuntan berapa kali per bulan, kuartal, triwulan, atau tahunan. Untuk perusahaan skala besar mungkin ini tidak masalah, namun bisnis lokal sebaiknya dipertimbangkan dengan cermat.

3. Keunggulan Proses Otomatisasi

Anda bertanggung jawab untuk menyiapkan salinan laporan bank, laporan kartu kredit, faktur faktur bisnis, dan sebagainya jika ingin menyewa seorang jasa konsultan akuntansi. Sehingga jasa dapat memasukkannya ke dalam sistem mereka untuk menghitung dan membuatkan laporan keuangan bisnis.

Sementara software akuntansi memiliki keunggulan proses otomatisasi. Terutama jika anda menggunakan software berbasis cloud, karena perangkat lunak akan secara otomatis mengunduh dan melakukan sinkronisasi transaksi bank. Bahkan aplikasi mampu mengkategorikannya kemudian membuatnya siap untuk dilaporkan kapan saja.

Jadi, mana yang lebih baik antara aplikasi akuntansi dan menyewa jasa konsultan ? Sebenarnya keduanya sama baiknya, anda hanya perlu menyesuaikan dengan kebutuhan. Lebih bagus jika dapat menggunakan keduanya. Namun untuk bisnis lokal dengan skala lebih kecil, accounting software saja sudah cukup. Akan tetapi, pastikan memilih penyedia layanan yang kompeten seperti Soltius Indonesia.